全渠道订单
2024-09-05 阅读数: 235
全渠道订单 - 功能操作说明书

全渠道订单

功能操作说明书

一、参数配置

操作路径:零售》线上对接管理》线上店铺设置

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注意:只设置有标注数字序号的这几个参数即可

智能派单

开启之后,系统将自动根据就全>就优先级>就近规则进行自动派单。当多个门店满足库存数量,这个时候会按照优先级别进行匹配,数字越大优先级别越高。

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当优先级别一样的时候,将按照距离进行判断派单优先级,需要在【店仓档案】里面,对店仓档案进行设置经纬度

注意:

①当发起方店铺未设置经纬度,则无法判断距离,此时匹配将会失败,无法自动指派,只能进行手动指派

②被指派方经纬度一模一样的情况,则会随机指派其中1个店铺

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拆分派单

开启之后,例如零售方存在多个商品开单时,A款在A店有库存,B款在B店有库存,系统将自动把单据拆成两单分别指派给A店、B店;如果未开启,系统将不会拆单,将直接根据就优先级>就近规则进行派单

拒单重派

开启之后,当派单给B店,B店由于某种原因对单据进行拒单,那么拒单之后系统将根据除B店外的其他门店进行规则进行重新匹配

二、系统参数设置

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启用全渠道订单

使用该功能需开启此参数

生成全渠道订单

控制零售单、预订单是否可生成全渠道订单

负库存生成全渠道订单

例如A店发起全渠道订单请求,此时这个款号没有一个店铺有库存的时候,当参数开启时,可正常生成全渠道订单,当参数关闭时,无法正常生成,提示未匹配到店铺,将无法继续操作后续流程

三、零售/预订单全渠道

1. 零售开单

场景:当有一个会员在A店铺里面订了一件衣服,但是A店目前没有库存,B店和C店有库存,这个时候,会员可直接在A店进行下单,生成零售单,之后在通过匹配规则让其他店铺快递发货给会员或者发货到A店,由会员到店自提

录入商品,当商品库存不足时,会提示是否生成【全渠道订单】

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点击生成全渠道订单进行正常收款,此时库存将变为负数,选择提货方式

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① 物流快递

流程导图

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选择物流快递之后,需要填写客户的物流地址

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此时如果其他门店有库存,会按照上述所说的匹配规则进行派单

小技巧:当会员开全渠道订单的时候,该会员在会员档案中的地址信息有完善过,则收件人信息会自动带出会员地址信息

操作路径:零售》全渠道订单管理》全渠道订单管理

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当没有匹配到任何满足条件的店仓时,则不会自动派单,这个时候就需要手动指派

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订单操作日志可以查看该单据是否有匹配成功

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此时被指派方需要根据自己的实际情况进行发货,该商品将会被冻结库存

操作路径:零售》全渠道订单管理》全渠道发货管理

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当拒单之后,库存将返还冻结数量

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假设A店为指派方,B店为被指派方,发货之后,将B店会自动生成一张店仓调拨出库单给A店

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A店此时会自动生成一张调拨入库单去冲平负数库存(此操作无需手动验收,也不会受店仓档案里面的在途参数影响,系统将自动验收)

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以上流程为快递方式的全渠道流程

② 自提方式

流程导图

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假设A店为指派方,B店为被指派方

当提货方式为自提的时候,则无需填写物流,收款之后,依旧可以在全渠道订单管理里面查看指派情况,此时物流类型变为自提(注意:顾客并非自己去B店自提,而是去原店铺A店进行提货)

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B店依旧在【全渠道发货管理】进行发货,依旧会生成【店仓调拨出库单】

注意:此时A店就不在是自动验收入库生成【店仓调拨入库单】了,而是需要到【我的任务】里面进行验收入库

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验收入库之后,生成【店仓调拨入库单】,之后,顾客需要到【全渠道订单管理】里面进行【自提核销】,流程结束

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额外补充:

①零售全渠道生成的中转单据,不支持直接【冲单】,例如:店仓调拨出入库

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②如果全渠道订单已经发货了,则零售单将无法直接【冲单】,但是可以【部分退货】、【整单退货】,整单退货之后全渠道订单将变为已取消状态,但库存不会返回到B店,而是返还到零售开单的店铺库存里面,部分退货将不会对全渠道产生的订单造成任何影响,只是一步手工退货的操作

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③当全渠道订单未发货时,零售单支持【冲单】、【部分退货】、【整单退货】。

【冲单】和【整单退货】时,会返还所有单据,比如A店的全渠道订单,B店的全渠道待发货订单会自动消失

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但是当使用【部分退货】的时候,订单和待发货不会消失,可以继续走完流程

④支持全渠道订单支持【部分取消】功能,可在【全渠道订单管理】里面,右击需要取消的商品明细,仅支持未发货的商品,已发货的商品不支持取消。

注意:当零售单有A,B两个款,其中全渠道订单部分取消的B款之后,零售单需要手工去操作部分退货,退掉B款,而不会自动生成B款的退货单,同理,当全渠道订单整单取消之后,零售单也不会自动退货,需要根据实际情况去对零售单进行整单退货

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2. 预订单全渠道开单

预订单需要手动点击【生成全渠道订单】

操作路径

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生成之后,单据的状态会变为待指派或者待发货(根据匹配规则)

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在【全渠道订单管理】或者【全渠道发货管理】里面可以看到对应的订单类型是由哪种类型的单据生成的

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① 自提方式

流程导图

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当B店发货之后,A店需要在【我的任务】进行验收入库

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之后,顾客需要到【全渠道订单管理】里面进行【自提核销】

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最后,在到【预订单载入】里面进行单据提货,流程结束

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注意:

①同零售单一样,当整单取消全渠道订单后,预订单不会自动取消,需要手动点击取消

②当预订单生成全渠道订单之后,订单未指派/待发货/已取消的情况下,支持【取消预订单】(2024.12.0.1版本开始,修改为需先在全渠道订单管理里面取消订单,才可以取消预订单),当已发货了,则无法取消预订单

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② 物流快递

流程导图

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当预订单【生成全渠道订单】时选择【物流快递】,则B店发货之后,A店将自动生成对应的零售单,此时预订单将自动变为提货状态,不需要再由A店验收入库单和载入预订单做零售单

注意:

①由于发货之后,将自动生成零售单,所以只有付全订金的预订单才可以选择【物流快递】

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②当预订单做了A,B两个商品之后,取消其中一件B,这个时候,发货之后,将自动生成A商品的零售单,剩余的订金需要去【载入预订单】里面进行取消预订单,则会把B款的订单退回(注意,必须是该订单已经发货了,才可以取消退还剩下的订金),当然,如果全渠道订单整单都取消掉了,那么可直接取消预订单退还所有订金

M8 2024.9.0.5 更新

1. 预订单生成全渠道订单,可以选择物流快递:预订单新增可以选择使用物流快递的方式来生成全渠道订单,即预订单也可以由其他店铺直接发给客户地址。其中,只有订金全付的单据可以选择物流快递的方式。使用该方式支付,全渠道订单发货后会自动生成零售单,不需要再手动载入预订单做单。

M8 2025.5.0.1 更新

1. 全渠道发货管理增加【发货时间】字段

2. 优化全渠道订单已打印面单禁止拒单或取消

3. 全渠道发货管理新增【导入发货】功能

4. 全渠道发货管理新增批量拒单功能